Die Papier Ehm GmbH setzt die e-Billing Lösung der NevaDATA GmbH ein
Die Papier Ehm GmbH in Trier wird in Zukunft bis zu 90% der anfallenden Kosten ihres Rechnungsverkehrs sparen – in dem sie ihn elektronisch abwickelt.
Der Einsatz von e-Billing im Unternehmen ist sinnvoll. Nicht nur, dass dadurch ein Großteil der bei klassisch postalisch versendeten Rechnungen anfallenden Kosten gespart werden kann, die Zustellung der Rechnungen erfolgt innerhalb von Sekunden und das sicher.
Die Papier Ehm GmbH setzt die ERP-Software BaaN IV von Infor ein. Die ZWF GmbH unterstützt die Papier Ehm GmbH bei allen Fragen rund um die IT im Unternehmen. Die Papier Ehm GmbH wollte die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung auch für sich nutzten. Deshalb empfahl ihr die ZWF GmbH die innovative Druckertreiberlösung der NevaDATA GmbH einzusetzen. Die ZWF GmbH hat hierfür eine integrierte Lösung geschaffen, die den Versand der signierten elektronischen Rechnungen direkt aus BaaN IV ermöglicht.
Die NevaDATA GmbH, ein junges Unternehmen aus Berlin, hat eine Lösung für das e-Billing entwickelt, die ganz ohne teure Hardware und aufwendige Software auskommt. Die nur kundenseitig installierte Druckertreiberlösung beinhaltet alles, was für den elektronischen Rechnungsversand, auch von Seiten des Gesetzgebers, benötigt wird.
Das Umsatzsteuergesetzt fordert so z.B., dass der Empfänger digitaler (elektronischer) Rechnungen nur dann zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, wenn die Rechnung eine qualifizierte digitale Signatur erhält, welche die Identität des Ausstellenden und die Unveränderlichkeit des Inhaltes sicher stellt.
Qualifiziert ist eine Rechnung nach Gesetzesdefinition, wenn sie zum Zeitpunkt ihrer Erstellung auf einem gültigen digitalen Zertifikat beruht und mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt wurde.
Mit der kostengünstigen Lösung der NevaDATA GmbH und der integrierten Lösung der ZWF GmbH für BaaN IV werden alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und zudem ist der Einsatz unabhängig vom Rechnungsempfänger. Die ausschließlich kundenseitige Installation des Druckertreibers reicht aus.
Die versandten Rechnungen werden extern auf einem Server der NevaDATA archiviert. Kunden können jederzeit auf ihre archivierten Rechnungen zugreifen. Darüber hinaus macht Einfachheit der Bedienung die Lösung der NevaDATA GmbH herausragend gegenüber anderen Lösungen.
