Europa will Rechnungen auf Papier und in elektronischer Form gleich behandeln

Brüssel – Bei der Mehrwertsteuer kommen Vereinfachungen auf Unternehmer in der Europäischen Union zu. Künftig sollen Rechnungen auf Papier und in elektronischer Form gleich behandelt werden, schlägt die EU-Kommission vor. Damit entfiele die Regelung, dass Rechnungen ausgedruckt werden müssen. Auch zur Archivierung reicht die elektronische Form. Rechnungen auf Papier dürfen zu diesem Zweck eingescannt und in digitaler Form aufbewahrt werden. Somit können Unternehmen voll auf die elektronische Rechnungsstellung und Archivierung umsteigen. Die digitale Signatur, mit der elektronische Rechnungen zur Zeit versehen werden müssen, soll ebenfalls wegfallen.

“Die momentan gültigen Vorschriften für die Rechnungsstellung sind kompliziert und uneinheitlich”, sagte der für Steuern zuständige EU-Kommissar Laszlo Kovacs. “Dies verursacht für die Unternehmen einen unnötigen Verwaltungsaufwand.” Durch die neue Regelung würden jährlich bis zu 18 Milliarden Euro eingespart werden, sagte Kovacs am Mittwoch in Brüssel.

Darüber hinaus will die EU-Kommission die Regeln für Rechnungen bei Geschäften zwischen Unternehmen aus verschiedenen EU-Ländern vereinheitlichen. So sollen sich Firmen sicher sein, dass ihre Rechnungen in allen EU-Mitgliedsstaaten anerkannt werden. Solche Rechnungen müssen spätestens am 15. Tag jenes Monats, der dem Kauf folgt, ausgestellt werden. Das soll den Steuerbetrug erschweren. Für Geschäfte mit einem Wert von bis zu 200 Euro soll es zudem eine vereinfachte Rechnung geben. Diese muss nur die Daten des Verkäufers, das Produkt, den Preis, das Datum und die Steuer enthalten.

Die neuen Regeln müssen noch vom Europäischen Rat und vom Europaparlament bestätigt werden. Sie könnten vom 1. Januar 2013 an gelten. Die Pläne der Kommission sind Teil eines EU-Programms zum Bürokratieabbau. Insgesamt sollen dadurch die Verwaltungslasten für Unternehmer bis zum Jahr 2012 um ein Viertel sinken. In den vergangenen zwei Jahren wurden im Zuge dieses Programms Zollvorschriften vereinfacht und eine Reihe von Berichtspflichten für die Landwirtschaft und Kleinunternehmen abgeschafft.

http://ec.europa.eu/internal_market/payments/einvoicing/index_en.htm