Österreich: @-AVA-ASSI zur Erstellung von elektronischen Angeboten

Seit 2006 arbeiten ASFiNAG und ÖBB-Infrastruktur Bau AG gemeinsam an Projekten zur Verbesserung der Standards im Vergabebereich. Erstes Produkt dieser Kooperation ist @-AVA-ASSI, eine Software zur Erstellung von elektronischen Angeboten. Das Tool wird künftig kostenlos für alle Interessenten bereitgestellt und soll die elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren für alle Beteiligten deutlich vereinfachen. Sie verknüpft die Vorgaben des Bundesvergabegesetzes und des Signaturgesetzes. Eine klare und logische Benutzerführung sowie die übersichtliche Bearbeitungsmaske erleichtern die Erstellung elektronischer Angebote. Das Produkt wurde für elektronische Ausschreibungen im Infrastrukturbereich erstellt, wird aber auch für Vergabeverfahren in allen anderen Bereichen einsetzbar sein.

Initiator der Softwareinnovation waren ASFiNAG und ÖBB Infrastruktur Bau AG. Auf Basis der Vorgaben eines gemeinsamen Projektteams entwickelte die Wiener Firma IT-Solution die Software. “Das Produkt konzentriert sich auf die Kernfunktion im gesamten Vergabeverfahren – nämlich die Angebotslegung”, so Andrea Schneider, Bereichsleiterin im Vergabewesen der ASFiNAG. Ab Mitte April 2008 wird @-AVA-ASSI allen interessierten Unternehmen kostenlos als Download zur Verfügung gestellt.

Die Entwicklungskosten für die kostenlos bereit gestellte Software @-AVA-ASSI sollen sich nach Einschätzung von Andrea Schneider rasch amortisieren, denn: “Je mehr Anbieter den Angebotsassistenten nutzen, umso einfacher wird für ÖBB und ASFiNAG die Bearbeitung der Angebote. Wir holen uns die Entwicklungskosten also über Effizienzgewinne zurück.”

Die Maske des @-AVA-ASSI führt den Benutzer in logischen Schritten von der Angebotserstellung bis zur elektronischen Signatur. Im Gegensatz zu bisher üblicher Angebotssoftware genügt bei @-AVA-ASSI eine einmalige elektronische Signatur: Nur der so genannte Angebotshauptteil muss elektronisch signiert werden, alle weiteren Angebotsbestandteile werden automatisch mitsigniert. Gleichzeitig stellt der Angebotsassistent sicher, dass richtig signiert wird: Nämlich ausschließlich mit der gesetzlich vorgegebenen, so genannten qualifizierten elektronischen Signatur.

@-AVA-ASSI wird von ASFiNAG und ÖBB-Infrastruktur Bau AG in einem schrittweisen Roll-out über ganz Österreich eingeführt. Nach einer langen internen Testphase laufen seit November 2007 externe Praxistests. Gemeinsam mit der Bundesinnung Bau werden von 28. Jänner bis 28. Februar 2008 Unternehmerseminare in Wien, Oberösterreich, Kärnten, Salzburg und Vorarlberg angeboten. Weitere Seminare sind im Lauf des Jahres geplant. (pi/rnf)