Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. hat in einer Publikation die rechtlichen Aspekte des Dokumentenmanagements in den wichtigsten europäischen Ländern zusammengefasst. Die detaillierten, klar gegliederten zweisprachigen Beschreibungen erläutern die jeweiligen länderspezifischen Anforderungen an die elektronische Langzeitarchivierung von Dokumenten. Europaweit agierende Unternehmen erhalten so die wesentlichen rechtlichen Vorgaben in kompakter Form. Erarbeitet wurde sie im Competence Center „Steuern und Recht“ des VOI von dessen Leiter Stefan Groß und Jürgen Biffar. Neben Deutschland berücksichtigt die Untersuchung die Länder Frankreich, Großbritannien, Italien, Österreich, Schweiz und Spanien.

Elektronischer Rechnungsversand ohne Signatur

Beim lesen des Whitepapers bitten wir zu beachten, dass das Dokument vor Inkrafttreten des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 entstanden ist. Aus diesem Grunde wird hierin noch auf die Verpflichtung zur Nutzung einer qualifizierten elektronischen Signatur beim versand von elektronischen Rechnungen verwiesen. Seit Oktober 2011 können nun aber elektronische Rechnungen auch ohne qualifizierte elektronische Signatur versendet und empfangen werden. Siehe hierzu unseren Bericht “e-billing How-To: rechtskonforme Rechnungsverwaltung ohne digitale Signatur ”

Quelle: www.voi.de

Weit verbreiteter Irrglaube: Mit dem Ausdrucken und Abheften der Belege ist diese Pflicht erfüllt.

E-Mails müssen so archiviert werden wie sie das Unternehmen erreichen. Und das über 10 Jahre oder länger und revisionssicher. Da reicht das E-Mail Kommunikationssystem nicht aus. Grund zur Panik? Nein, JOBRI etabliert seit Jahren die REDDOXX E-Mail Management Lösung um genau dieser Problematik entgegen zu wirken. Mehrwerte für die Suche, die Sicherheit und die Arbeitsweise inklusive.

Zertifikate für die eVergabe von der Deutschen Post: https://zertifikate.allgeier.com/vergabe

Doch auch die Internet-Nutzer selbst können sich schützen!

12 % Anstieg der Internet-Kriminalität

Immer häufiger wird das Internet als Tatwerkzeug für kriminelle Aktivitäten genutzt. Genauer gesagt wurden insgesamt 84.400 Fälle im Jahr 2010 gezählt. Das sind zwölf Prozent mehr als im Vorjahr.

Den größten Anteil an Computer-Straftaten machen Betrugsdelikte aus (fast 46 Prozent) Stark angestiegen ist auch das Ausspähen und Abfangen von Daten sowie der Betrug mit Zugangsberechtigungen.

Nicht erfasst wurden Phishing-Angriffe sowie Angriffe auf die Computer-Server von Unternehmen oder Behörden, sodass die Anzahl an Delikten mit dem Tatmittel Computer höher als 12 Prozent liegen dürfte.

Lesen Sie hier auch den Bericht der Polizeilichen Kriminalstatistik 2010.

Unterstützung der Polizei bei der Aufklärung

Der Vorsitzende der Ständigen Konferenz der Innenminister und –senatoren der Länder regten in diesem Zusammenhang an, flächendeckend Fachkommissariate zur Bekämpfung der Inter­netkriminalität – nach hessischem Vorbild – einzurichten.

Innenminister Rhein: “Ziel war und ist es, die fachliche Kompetenz der Polizei bei den Ermittlungen im Zu­sammenhang mit Internetkriminalität und der Auswertung sichergestellter Datenträger ständig zu erweitern.“

Bundesinnenminister appelliert an Selbstschutz

Nicht selten ist es die eigene Unwissenheit, die durch Internet-Betrüger ausgenutzt wird. Bundesinnenminister Dr. Friedrich appelliert daher:

„Gerade auch Anbieter und Nutzer des Internets sind zum sicheren und sorgfältigen Umgang mit diesem Medium aufgerufen.“

Damit auch Sie wissen wie Sie sich im Internet besser schützen können, erhalten Sie hier fünf praktische Tipps:

1. Wählen Sie sichere Passwörter für Ihr E-Mail Postfach und alle anderen Logins!
2. Geben Sie in sozialen Netzwerken so wenige Daten wie möglich preis!
3. Vorsicht vor Abofallen: Prüfen Sie die AGBs, bevor Sie Ihre Daten abgeben!
4. Schützen Sie sich vor Phishing-Versuchen: Geben Sie Kontodaten nur verschlüsselt weiter!
5. Erkennen Sie unseriöse Online-Shops: Achten Sie auf diese 10 Risiko-Indizien!
6. Informieren Sie sich regelmäßig über Ihre Sicherheit im Internet und beim Online-Shopping auf www.facebook.com/trustedshops oder im Trusted Shops Newsletter.

http://www.trustedshops.de/info/kriminalstatistik-straftaten-ueber-das-internet-gestiegen/?et_cid=8&et_lid=13

Durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 (StVereinfG 2011) sollen durch Änderungen im Umsatzsteuergesetz (UStG) mit Wirkung ab dem 1. Juli 2011 die bislang sehr hohen Anforderungen an die elektronische Übermittlung von Rechnungen reduziert und so Bürokratiekosten der Wirtschaft in Milliardenhöhe abgebaut werden. Bislang liegt hierzu lediglich ein Gesetzentwurf der Bundesregierung vor, der sich zurzeit im parlamentarischen Verfahren befindet. Erst Bundestag und Bundesrat werden über die endgültige Ausgestaltung der gesetzlichen Regelungen entscheiden.

Schon jetzt wurden eine Vielzahl von Fragen zur konkreten Ausgestaltung der zukünftigen Regelung an das Bundesministerium der Finanzen herangetragen. Die Wichtigsten sollen hier in einem Frage-Antwort-Katalog gesammelt und interessierten Bürgern und Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.

Link: BMF

Wacom erweitert sein Angebot im wachsenden Markt der digitalen handschriftlichen Signaturen und bietet nun neben dem bereits bestehenden Hardware-Produktportfolio auch Softwarelösungen an.

Erst kürzlich hat Wacom die Softwareprodukte, die Kundenverträge sowie die Vermögenswerte der Florentis UK übernommen. Florentis ist ein führendes Softwareunternehmen, das über hochspezialisiertes Know-how im Bereich der elektronischen Signatur verfügt. Im Jahr 2000 gegründet, bietet Florentis neben Beratung und Entwicklungsleistungen mittlerweile eine eigene Reihe von Signatur-Produkten an, die einen kosteneffizienten Umgang mit elektronischen handgeschriebenen Unterschriften ohne Papier ermöglichen. Dieses Softwareportfolio umfasst sowohl gebrauchsfertige Applikationen als auch Software-Entwicklungs-Kits. Mit dieser neuen Aufstellung kann Wacom seinen Lösungspartnern einen erweiterten Service bieten. Außerdem wird Wacom noch im Jahr 2011 eine einfache und schnell zu installierende Hard- und Softwaresignaturlösung für kleine und mittelständische Unternehmen auf den Markt bringen.

Diese Aktivitäten ergänzen das erfolgreiche Geschäft mit Unternehmens- und institutionellen Kunden, bei dem Wacom mit Partnern wie CIC, Softpro oder Xyzmo zusammenarbeitet. Wacom wird weiterhin mit diesen Partnern im Markt wachsen.

Die Signaturtabletts von Wacom kommen bereits in vielen verschiedenen Branchen zum Einsatz: POS, E-Payment, elektronischer Personalausweis, Versicherungen, Bankwesen und beim Check-in in Hotels. Mit einem Wacom Signaturtablett können Kunden ihren Workflow optimieren, absichern und vereinfachen, wann immer es um Dokumente geht, die ausgefüllt, unterschrieben oder verifiziert werden müssen.

Weitere Informationen: www.wacom.eu

Wenn ein Unternehmen Papierrechnungen ersetzt, die Verarbeitungsprozesse optimiert und automatisiert, kann es in der Regel Einsparungen von 1-2% seines Umsatzes erzielen. Im Vergleich zu traditionellen, papierbasierten Verfahren ermöglichen elektronische Rechnungs-Verarbeitungsprozesse Kostensenkungen von 50-80%. Investitionen in die elektronische Rechnungsverarbeitung können deshalb häufig schon in 6 Monaten wieder eingespielt werden.

Im Jahr 2011 dürften in Europa rund 5 Million Versender und 75 Millionen Empfänger über 3 Milliarden elektronische Rechnungen austauschen. Entsprechende Initiativen waren in der Vergangenheit häufig von den grösseren Unternehmen und dem öffentlichen Sektor getrieben. Inzwischen sind aber nicht nur äusserst vielseitige, sondern auch sehr effiziente Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen im Markt verfügbar. Deshalb werden in den kommenden Jahren für den elektronischen Rechnungsmarkt nachhaltige Wachstumsraten von jeweils über 30% erwartet.

Wegen der Attraktivität dieses Marktes bieten in Europa bereits rund 500 Dienstleister und 200 Softwarehäuser ihre Lösungen für die E-Rechnung an. An Angeboten fehlt es also nicht mehr. Viel eher suchen Benutzer nun gesamtheitliche Informationen zum Thema E-Rechnung. Als Hilfe für Unternehmen, die das für sie beste Modell wählen und eine geeignete Lösung finden wollen, steht ein neuer Marktreport zur Verfügung. Verfasser ist der unabhängige und international renommierte Marktanalyst Bruno Koch von Billentis.

Der Report soll Rechnungsversender und -empfänger unterstützen, welche die teure und papiergebundene Rechnungsverarbeitung durch moderne und automatisierte Verfahren ersetzen  wollen. Er enthält die wichtigsten Zahlen und Informationen über den Markt. Nebst Fakten zur Marktentwicklung und relevanten Initiativen (Standards, Gesetz) findet der Leser  darin auch qualitative Bewertungen und viele Details zu mehr als 20 Lösungsangeboten. Ein 16-seitiger Auszug aus dem Report ist kostenlos verfügbar:

www.expp-summit.com/marketreport.htm

Pressekontakt: Stephan Mayer, pr1@billentis.com, +41 71 911 60 32

Laut CEN entspricht die SuisseID nicht den europäischen Normen und sei daher “nicht Europa-kompatibel”, wie die ‘Handelszeitung’ schreibt. Das geplante europäische Pendant, die European Citizen Card (ECC), dürfe erstens nur von der Verwaltung ausgegeben werden, nicht aber wie die SuisseID von privaten Anbietern. Zweitens seien auf der europäischen ID Technologien vorgesehen, die es erlaubten, dass die Karten von verschiedenen Verwaltungen ausgehändigt und verwendet werden. Die SuisseID erfülle diese Kriterien nicht.

Staatsvertrag geplant

Das Staatssekretariat für Wirtschaft Seco, das hinter der SuisseID steht, will am Ziel festhalten, dass die SuisseID im EU-Raum anerkannt wird. Ein Seco-Vertreter betont gegenüber dem Wirtschaftsblatt, dass die Schweiz am Projekt “Stork” beteiligt ist. Mit dem Projekt sollen die verschiedenen elektronischen IDs zusammengeführt werden. Nun klärt die Berner Fachhochschule ab, wie sich die juristischen Fragen lösen lassen. Die Hochschule soll auch die Datenschutzhaftung unter die Lupe nehmen.

Laut ‘Handelszeitung’ plant das Seco noch in diesem Jahr einen Staatsvertrag, der die digitale Signatur in der EU anerkennt. Dabei soll auch die Besonderheit der SuisseID, nämlich dass sie nicht der Staat herausgibt, aufgeführt werden. Die SuisseID soll auch nach Abschluss des Staatsvertrages weiterhin über Quo Vadis, Post und Swisscom vertrieben werden.

Der elektronische Identitätsausweis aus der Schweiz wurde bisher mit insgesamt 25 Millionen Franken subventioniert. In den nächsten Tagen wird im Parlament darüber verhandelt, ob weitere Millionen in die SuisseID fliessen sollen. (mim)

Quelle: inside.ch http://www.inside-it.ch/frontend/insideit?_d=_article&site=ii&news.id=24517

Auftraggeber nutzen für ihre Ausschreibungen in den Bereichen VOB und VOL häufig die sogenannten EVM-Formblätter des Vergabehandbuch des Bundes. Sie helfen dabei, Vergabeprozesse zu strukturieren und unterstützen die Arbeitsvorbereitung. Allerdings: Die Rahmendaten einer Ausschreibung müssen in die unterschiedlichen Formulare immer wieder neu eingetragen werden. Das ist eindeutig kontraproduktiv, will man die Effizienz am Arbeitsplatz steigern. Und Lust auf Ausschreibungen macht es auch nicht.

Diesen unbefriedigenden Zustand hat subreport Verlag Schawe GmbH jetzt zum Wohle aller am Vergabegeschehen Beteiligten geändert. Ab sofort sind die EVM-Formblätter in die eVergabe-Plattform subreport ELViS integriert – und zwar als intelligente Formulare. Konkret heißt das: Beim Anlegen einer Ausschreibung stellt sich der Auftraggeber den gewünschten Formularsatz direkt innerhalb der Plattform zusammen. Anschließend gibt er die jeweiligen Ausschreibungsdaten ein. Nur ein einziges Mal, denn die Informationen wer-den automatisch in alle anderen Formblätter übernommen. Das spart enorm viel Zeit. Und die standardisierten eFormulare haben noch viele andere Vorteile im Vergabeprozess. Sie bieten u.a. die Möglichkeit, Angebotssummen automatisch auszuwerten und sofort in das Submissionsprotokoll zu übernehmen.

Heiko Heinrichs, Abteilungsleiter Zentrales Vergabemanagement des Rhein-Kreis Neuss: „Wir arbeiten schon seit 2004 erfolgreich mit subre-port ELViS. Für unsere Zufriedenheit gibt es viele Gründe. Nehmen wir nur das aktuelle Beispiel EVM-Formblätter. Die Integration der Formulare in subreport ELViS ist hervorragend gelungen. Das bedeutet für uns noch mehr Zeitersparnis und Entlastung. Es ist eigentlich wie immer bei subreport: so einfach wie möglich, so nützlich wie möglich.“

Weniger Last also mit der Vergabe, mehr Zeit für Kernaufgaben. Und noch mehr Lust, sich wie viele andere für die elektronische Vergabe mit subreport ELViS zu entscheiden. Edda Peters, subreport-Geschäftsführerin:

„Unser Ziel seit über 90 Jahren ist, Kunden ihre tägliche Arbeit mit unseren Produkten zu erleichtern. Maximale Nutzerfreundlichkeit durch intelligente Formulare ist dafür nur ein Beispiel – allerdings ein besonders gutes.“

Speziell für die subreport und eVergabe Anforderungen hat die Deutsche Post Signtrust mit ihrem Partner Allgeier IT Solutions ein Angebot für fortgeschrittene Signaturen kostengüstig im Angebot. Weitere Informationen finden Sie unter: https://zertifikate.allgeier.com/vergabe/

Über subreport

Gegründet 1918, ist subreport heute der führende Marktplatz für Aufträge der öffentlichen Hand – ein Internetportal für alle, die Aufträge vergeben und alle, die diese Aufträge erhalten wollen. Tag für Tag werden ca. 500 neue aktuelle Ausschreibungen – tabellarisch aufbereitet – vor allem per E-Mail oder online von Kunden im Abonnement bezogen. Mit dem Elektronischen Vergabeinformations-System ELViS bietet subreport seit Mai 2001 den kompletten Vergabeprozess öffentlicher und gewerblicher Aufträge über das Internet mit digitaler Signatur und ohne Medienbrüche an. Damit ist subreport der Anbieter mit der längsten Erfolgsgeschichte auf dem Gebiet der elektronischen Vergabe in Deutschland. Seit 2008 gehört subreport offiziell zu den „TOP 100“, den 100 innovativsten Unternehmen des deutschen Mittelstands.

Für Rückfragen und weitere Informationen:

Daniela Hammami
Pressereferentin

subreport

Verlag Schawe GmbH

51101 Köln

Tel.: +49 (0) 221 9 85 78-28

Fax: +49 (0) 221 9 85 78-66

E-Mail: daniela.hammami@subreport.de

Internet: www.subreport.de

JULIA MailOffice light sorgt für eine abgesicherte Kommunikation per E-Mail. Durch kryptografische Verschlüsslungen und das Anbringen einer Signatur wird die Authentizität einer E-Mail geleistet, Vertraulichkeit gewahrt und Integrität hergestellt. Der oftmals bedenkenlose Umgang mit E-Mails bedeutet ein hohes Sicherheitsrisiko für die Unternehmen. Denn eine E-Mail ist wie eine Postkarte. Jeder, der die E-Mail abfängt, kann den Text und den Anhang öffnen, lesen, manipulieren und weiter verschicken – ohne, dass Sender wie Empfänger diesen Vorgang bemerken.

Die Hauptaufgaben von JULIA MailOffice light sind die Verschlüsslung und Signierung ausgehender E-Mails nach einem vordefinierten Regelwerk mit S/MIME-Kompatibilität, Entschlüsselung und Signaturprüfung eingehender, gesicherter E-Mails sowie die Nahtstelle zur Nutzung vom elektronischen, qualifiziert signierten Rechnungsversand und zur revisionssicheren Archivierung.

Speziell für kleinere Unternehmen mit einer Organisationsgröße von bis zu 30 Usern, die eine schlanke IT-Infrastruktur aufweisen, ist JULIA MailOffice light als kombinierte Hardware-Lösung konzipiert. Der Einsatz der Security-Lösung ist auch möglich, wenn Teile der IT-Infrastruktur an externe Provider ausgelagert sind, da JULIA MailOffice light auch die Verwaltung der E-Mail-Postfächer übernehmen kann.

Zusätzlich ist es möglich Virenscanner und Contenfilter auf demselben Server wie JULIA MailOffice light zu installieren und zu betreiben. Solche Sicherheitssysteme erhöhen den Schutz vor Viren und weiteren Angriffen von außen. Weitere Lösungen wie Wednesday Signing Tool für den qualifiziert signierten, elektronischen Rechungsversand oder scanview®, das revisionssichere Archivierungssystem, lassen sich an JULIA MailOffice light einfach anbinden.

In Konzernen und Behörden gehört die abgesicherte E-Mail-Kommunikation schon längst zum Alltag, in kleineren Betrieben wird dagegen noch oftmals bedenkenlos per E-Mail kommuniziert. JULIA MailOffice light schützt E-Mails vor Manipulationen und stellt Authentizität, Vertraulichkeit und Integrität zwischen den Kommunikationspartnern her.

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Über die Allgeier IT Solutions GmbH

Die Allgeier IT Solutions GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Allgeier Holding AG mit Sitz in München. Die sich seit 1977 am Markt befindliche Allgeier IT Solutions GmbH mit Sitz in Bremen ist Kompetenzzentrum für Security, Infrastruktur, ECM/DMS und ERP. Mit mehreren Geschäftsstellen in Deutschland ist die Allgeier IT Solutions GmbH flächendeckend im Bereich Vertrieb und Service vertreten und agiert im In- und Ausland mit entsprechenden Vertriebs- und Servicepartnern. Über 1.000 Kunden vertrauen seit Jahren auf das Know-how der Bremer IT-Spezialisten.

Über JULIA MailOffice

JULIA MailOffice ist eine Erweiterung der vorhandenen E-Mail-Infrastruktur, die kryptographische Operationen (Verschlüsselung, Entschlüsselung, Signatur und Signatur-Prüfung) an zentraler Stelle implementiert. Bei starken Verschlüsselungsverfahren benötigt jeder Teilnehmer ein Schlüsselpaar: Einen öffentlichen Schlüssel zum Verschlüsseln und einen privaten Schlüssel zum Entschlüsseln. Der Versender importiert den öffentlichen Schlüssel des Empfängers in seiner Lösung zur Verschlüsselung­ und verschlüsselt damit den Inhalt der zu versendenden E-Mail. Die Verfügbarkeit der öffentlichen Schlüssel des Empfängers ist bei asymmetrischer Verschlüsselung die Voraussetzung für die Verschlüsselung einer E-Mail durch den Absender. Der Empfänger wiederum entschlüsselt die Nachricht mit dem eigenen, privaten Schlüssel und kann sie dann lesen. Die „kleine Tochter“ von JULIA MailOffice ist JULIA light. Sie ist als Hardware-Lösung für Unternehmen geeignet, die eine geringe Mitarbeiterzahl und eine schmale Infrastruktur haben.

Weitere Informationen über Allgeier IT Solutions und JULIA MailOffice erhalten Sie unter www.allgeier-it.de