Signieren der elektronischen Rechnung

Dieser SigLab Workshop richtet sich speziell an Firmen und Organisationen, die mit dem Gedanken spielen, künftig elektronische Rechnungen mit qualifizierten Signaturen zu versenden. Nur durch den Einsatz qualifizierter Signaturen beim Rechnungsversender, ist der Rechnungsempfänger in der Lage die Vorsteuer geltend zu machen.

Das UStG gibt in § 14 “Ausstellung von Rechnungen” die notwendigen Vorgaben:

(3) Bei einer auf elektronischem Weg übermittelten Rechnung müssen die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gewährleistet sein durch
1. eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876), das durch Artikel 2 des Gesetzes vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung….

Dieser Workshop behandelt rechtliche, technische und organisatorische Fragen, die beim Einsatz elektronischer Rechnungen / Massensignaturen auf beiden Seiten (Rechnungsempfänger + Rechnungsversender) anfallen.
Im einzelnen werden behandelt:

1. Block: Recht & Technik

• Grundlagen deutsches Signaturrecht, EU-Richtlinie, Signaturverordnung,
  Grundlagen Abgabenordnung, GDPdU, etc.
• Wie sehen gesetzeskonforme Lösungen zur elektronischen Rechungserstellung aus?
• Welche technischen Lösungen gibt es zur Zeit am Markt (ASP-Lösung vs. Inhouse-Lösung, Anbieterübersicht)
• Standards (ISIS-MTT, Dateiformate wie XML etc.)

2. Block: Organisation, Verfahren und Praxisvorführungen

• Pflichten des Rechnungsempfängers (Prüfung, Archivierung etc.)
• Pflichten des Rechnungsversenders (Verfahrensdokumentation etc.)
• Best Practise
• Live-Demonstrationen
  Online- und Offline-Tools zur Signaturprüfung, Massenversand elektronischer Rechnungen in unterschiedlichen Dateiformaten, Demonstration ASP-Dienst, Vorführung Signaturbox (Demo)
• Diskussion mit den Teilnehmern

Workshoptermine

Inhouse: Da in der Regel verschiedene Abteilungen beim Thema E-Invoicing betroffen sind, bieten wir Inhouse-Workshops beim Unternehmen an. Ebenfalls kann somit der individuelle Workflow im Rechnungsprozess abgebildet und analysiert werden. Ein Inhouse-Workshop dauert ca. 6-8 Stunden, inkl. Pausen. Die Gruppengröße und der Veranstaltungsort werden von Ihnen festgelegt. Praxiselemente werden in Absprache mit Ihnen vorbereitet und ebenfalls vor Ort demonstriert.
Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot für einen individuellen Workshop in Ihrem Unternehmen. > E-Mail

SigLab Bonn: SigLab e.V. richtet auch regelmäßig Abendveranstaltungen für Fach- und Führungskräfte aus.

Es handelt sich hierbei um einen Kompaktworkshop, der in 2,5 Zeitstunden die wesentlichen Elemente des elektronischen Rechnungsversandes nach SigG behandelt. Neben den Bereichen Recht und Technik steht insbesondere die praktische Vorführung (Live-Demonstration) ausgewählter Lösungen (auch ASP-Modelle) im Vordergrund dieser Veranstaltungen.

Termine: auf Nachfrage; 16:00 bis 19:00 Uhr
Teilnehmer: Gruppen bis zu 10 Personen
Dauer: 3 Stunden
Ort: SigLab e.V., Bonn
Kosten: 99,- Euro pro Person (inkl. gesetzlicher Mwst.)
Anmeldung: Formlos per E-Mail bis 14 Tage vor Veranstaltung möglich
Besonderheiten: Keine Vorkenntnisse erforderlich