Signagate Producer 2.0

Mit der neuen signagate Produktgruppe erleichtert die hostNET Medien GmbH insbesondere mittelständischen Unternehmen das elektronische Signieren und Überprüfen von Rechnungen, Verträgen, Angeboten, Preislisten und vielem mehr. signagate producer 2.0 ist so einfach und leistungsstark wie derzeit kein anderes Produkt am Markt und zeichnet sich in erster Linie durch Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz aus.
Drucken Sie bisher z.B. Ihre Rechnungen auf einem Windows-Drucker oder versendet Ihre Fakturierung die Rechnungen bereits im PDF Format ohne Signatur, so können Sie mit signagate innerhalb weniger Minuten Ihre Rechnungslegung auf PDFs mit qualifizierter, elektronischer Signatur gemäß SigG und UStG umstellen. Das für den Mittelstand optimierte Programm kann ohne wesentliche Änderungen in bestehende EDV-Abläufe eingebunden zu werden und ist ab einem Versandaufkommen von 40 Dokumente/Monat kostenneutral. Ab sofort steht eine 90 Tage Testversion, auf der Firmen Homepage bereit, Fragen beantwortet der kostenfreie Kundensupport.

Qualifizierte Elektronische Signatur
Der signagate producer 2.0 bietet Ihnen Rechtssicherheit sowohl im Umgang mit internetbasiertem Geschäftsverkehr als auch für elektronische Prozesse der öffentlichen Verwaltung. Die Vorteile und die gebotene Kostenersparnis sind so gravierend, dass im Bereich e-Commerce und e-Government der Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur unerlässlich ist. Das Signaturgesetz (SigG), und die Signaturverordnung (SigV) bestimmen die Anforderungen an Signagate Producer 2.0 und gewährleisten die mit der Steuergesetzgebung (UStG) konformen Signierungs- und Verschlüsselungsprozeduren, die in Geschäftsprozessen den papierlosen Versand sowie den Vorsteuerabzug für den Belegempfänger erlauben.

Der virtuelle signagate Drucker
Bei der Installation von signagate producer 2.0 kann auf Wunsch ein virtueller Drucker eingerichtet werden, der auch einfach über das Netzwerk erreichbar ist und somit problemlos von mehreren Arbeitsstationen aus mitbenutzt werden kann. So ermöglicht signagate producer die bequeme und problemlose Umstellung auf papierlose Dokumentenverarbeitung bei maximaler Kosteneffizienz, ganz egal ob täglich nur wenige oder viele tausende Rechnungen oder Verträge erstellt werden sollen.

Ebenso einfach kann sich signagate producer auch als SMTP-Server in bestehende Netzwerke einklinken, um bisher unsignierte PDF-Rechnungen aus Ihrem Fakturierungsprozess gesetzeskonform zu signieren und anschließend per eMail an den entsprechenden Empfänger zu versenden.
Sollte signagate producer 2.0 einmal nicht in der Lage sein, den korrekten Empfänger eines Dokumentes zu ermitteln, wird es stattdessen automatisch protokolliert und an den physikalischen Drucker gesandt und auf Papier ausgedruckt.
Durch seine flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten eignet sich signagate producer für Homeoffices gleichermaßen wie für große Firmennetzwerke.

Einfache Prozessabläufe (Beispiel: Rechnungen)

Rechnungen werden wie gewohnt mit der Fakturierungsanwendung erstellt. Statt sie auf einem physikalischen Drucker zu drucken, werden die Dokumente an den virtuellen signagate Drucker gesendet, der unter Microsoft® Windows® aus allen relevanten Anwendungen heraus erreichbar ist.
signagate producer 2.0 ermittelt den eMail-Empfänger der Rechnung, erstellt ein Adobe® PDF Dokument und signiert dieses mit einer qualifizierten, elektronischen Signatur. Das signierte PDF-Dokument wird an eine automatisch generierte eMail angehängt und an die eMail-Adresse des Empfängers versendet, auf Wunsch wird eine lokale Kopie der signierten Rechnung im PDF-Format gespeichert.
Sollte keine eMail Adresse des Rechnungsempfängers hinterlegt sein, sendet der signagate producer 2.0 die Rechnung selbsttätig zum physikalischen (Netzwerk-)Drucker, auf dem die Rechnung dann, wie gewohnt, gedruckt wird.

Ein technisch identischer Ablauf ergibt sich bei dem Versand von Verträgen etc.

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