Swisscom IT Services erweitert ihre E-Invoicing-Dienstleistungen
Per Ende Januar 2008 startet «E-Invoicing International»: Künftig können Firmen ihre Rechnungsprozesse auch mit Unternehmen ausserhalb der Schweiz rein elektronisch abwickeln. Und für Kunden, die keine eigene Archiv-Lösung unterhalten, bietet Swisscom IT Services neu einen «online-Archiv-Service» an.
Mit der Einführung von «E-Invoicing-International» können Kunden von Swisscom IT Services ab Ende Januar 2008 im internationalen Rechnungsverkehr voll auf die elektronische Karte setzen: Der bestehende E-Invoicing-Service von Swisscom IT Services wird in einem ersten Schritt auf mehr als 20 europäische Länder ausgeweitet – weitere 20 Länder (in Europa und weltweit) werden im Verlauf des nächsten Jahres dazukommen.Der Bedarf für das neue Angebot liegt auf der Hand: Längst pflegen nicht nur Grossunternehmen internationale Handelsbeziehungen; auch KMU’s haben zunehmend das Bedürfnis, Rechnungen mit ausländischen Lieferanten und Kunden elektronisch auszutauschen. Kunden müssen für den neuen Service auch keine Investitionen tätigen, da dieser auf der bereits heute genutzten Lösung aufbaut.
Swisscom IT Services wurde bei der Entwicklung des neuen Services «E-Invoicing International» von der schwedischen Firma Trustweaver AB unterstützt. Trustweaver verfügt über Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen in den einzelnen Ländern und kann in diesem Bereich auch namhafte Referenzen vorweisen, wie beispielsweise ABB oder BMW. Die Kunden von Swisscom IT Services können sich somit auch im internationalen elektronischen Rechnungsverkehr auf die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen verlassen.
Die elektronische Abwicklung des Rechnungsprozesses verlangt auch eine elektronische Archivierung: Neu bietet Swisscom IT Services ihren Kunden die Möglichkeit einer Mehrwertsteuer-konformen Archivierung ihrer Rechnungen. Das heisst: Kunden, die keine eigene Archiv-Lösung einführen und unterhalten möchten, können ab sofort den «online-Archiv-Service» von Swisscom IT Services nutzen.
Die E-Invoicing-Lösungen von Swisscom IT Services ermöglichen eine rein elektronische Abwicklung von mehrwertsteuerkonformen Rechnungen ohne Papierbelege über den Handelsplatz Conextrade. Unternehmen können so die ganze Prozesskette von der Bestellung über die Rechnung bis zur Archivierung elektronisch und ohne Medienbrüche abwickeln.
