Deutsche Post Online-Brief

Das Interesse von Wirtschaft und Verwaltung für den Brief im Internet ist bereits Monate vor dem für Sommer 2010 geplanten Marktstart enorm. Auf der CeBIT in Hannover präsentiert die Deutsche Post jetzt erste Partner für Kooperationen und Pilotprojekte für den Brief im Internet: den ADAC, LOTTO Hessen, die BIG Direktkrankenversicherung, die DekaBank, die Zurich Versicherung und das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz). “Wir freuen uns, das Projekt Brief im Internet mit so namhaften und starken Partnern zu starten. Zusammen besitzen sie ein Endkundenvolumen im zweistelligen Millionenbereich”, erklärt Jürgen Gerdes, Vorstand Brief der Deutschen Post DHL.

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Folien zur Pressekonferenz Cebit 2010

CEBIT 2010

Für die Besucher der diesjährigen CeBIT hat das Competence Center Elektronische Signaturen des VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ein umfassendes Informationspaket parat. Eine Vortragsreihe bietet einen fundierten Einstieg in das Thema und zeigt die Verwendung und den Nutzen Elektronischer Signaturen im Geschäftsalltag. Dazu ergänzend haben die VOI-Experten gemeinsam mit dem IT Sicherheitsverband TeleTrusT einen Wegweiser erarbeitet, der die Suche nach Anbietern und Lösungen zu diesem Thema auf der CeBIT erleichtern soll. Dieser steht ab sofort kostenlos zum Download auf der Internetseite des VOI (www.voi.de) zur Verfügung bzw. wird am VOI-Hauptstand Halle 3, D33 ausgehändigt. Die Vortragsreihe mit dem Titel „Digitale Signatur: Aktueller Status, Einsatzfelder, Ausblick“ findet am Donnerstag, den 4. März ab 9.30 Uhr im ECM-Forum, Halle 3, Stand D19 statt.

„Viele potentielle Anwender sehen das Thema Elektronische Signaturen skeptisch und möchten sich zunächst informieren, bevor sie in eine entsprechende Lösung investieren. Andere nutzen die elektronische Signatur mit eigenhändiger Unterschrift und sind möglicherweise auf der Suche nach Neuerungen, “ beschreibt Oliver Berndt, Leiter des Competence Center Elektronische Signaturen (CCES) des VOI die derzeitige Situation. Um das Thema stärker zu etablieren, nutzt das CCES die CeBIT und gibt sein Expertenwissen über Vorträge und einem Wegweiser an die Besucher weiter.

Die von dem CCES gestaltete Vortragsreihe am Donnerstagvormittag, 04. März 2010, umfasst vier Fachvorträge und endet mit einer Podiumsdiskussion. Zu Beginn zeigen die Referenten auf, welche Geschäftsprozesse sich für die elektronische Signatur eignen, gehen auf unterschiedliche Verfahren ein und erläutern die notwendigen Voraussetzungen. Anschließend steht die kürzlich eingeführte De-Mail, auch als „Online-Einschreiben“ bekannt, im Mittelpunkt. Die Themen „Mehrfachsignaturen im Geschäftsprozess“ und „Elektronische Rechnungsstellung – Rahmenbedingungen und Lösungsszenarien“ sind die beiden weiteren Vorträge. „Eignungskriterien verschiedener Formen der Signatur“ ist der Titel der abschließenden Podiumsrunde, an der sich alle Referenten beteiligen. Besucher haben die Möglichkeit, sich an der Diskussion aktiv zu beteiligen und so vom Wissen der CCES-Experten partizipieren. „Da sich in den letzten zwei Jahren viel in diesem Bereich getan hat, ist es an der Zeit, mit Vorurteilen aufzuräumen und auch so manches angepriesene Projekt realistisch zu beurteilen“, so Oliver Berndt.

Damit die CeBIT-Besucher besser durch das Lösungsangebot navigieren können, hat das CCES gemeinsam mit dem Verband TeleTrusT einen Wegweiser erarbeitet. Dieser bietet eine gezielte Orientierung bei der Suche nach Anbietern von elektronischen Signaturen unterschiedlicher Art und deren Lösungspartnern. Gelistet sind sowohl Anbieter für den elektronischen Austausch von Rechnungen (e-Billing, e-Invoicing), als auch für die elektronische Signatur mit eigenhändiger Unterschrift oder die Absicherung digitaler Archivdokumente, wie sie beispielsweise im Gesundheitswesen oder der Abfallentsorgung gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Aussteller zu diesen Themen finden sich vorwiegend in den Hallen 3, 9 und 11.

Die kooperierenden Verbände auf der CeBIT:

TeleTrusT befindet sich in der IT-Security-Halle (Nr. 11) am Stand D12/14, der VOI ist in der Halle 3 am Stand D34 und D33 präsent.

Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.

Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland.

Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.

www.voi.de

Sowohl aus wirtschaftlichen als auch aus rechtlichen Gründen können es sich Unternehmen nicht mehr leisten, die wertvollen Informationen in ihren verschiedenartigen Dokumenten brach liegen zu lassen“, erklärt Doris Störtzer, stellvertretende Vorstandsvorsitzende des VOI. Das betreffe jede Firma – unabhängig von Größe und Branche. Das ECM-Forum des VOI biete daher allen potentiellen Anwendern einen Überblick über die gesamte Palette an Lösungen und ihre vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wer sich zunächst noch mit dem Thema vertraut machen möchte, erhält am Dienstag eine umfassende Einführung in die „ECM-Welt“. Vermittelt werden dabei unter anderem Tipps und Tricks bei der Auswahl der entsprechenden Lösungen. Das Beispiel eines mittelständischen Bauunternehmens zeigt außerdem, wie ECM in der Praxis umgesetzt wird.

Da sich der wirtschaftliche Nutzen von Dokumententechnologien im Posteingang und -ausgang besonders deutlich zeigt, stehen diese beiden Einsatzgebiete ebenfalls am Dienstag auf dem Programm.

Mit rechtlichen Fragen beschäftigen sich die Referenten dann am Mittwoch. Dabei geht es etwa um revisionssichere elektronische Archivierung oder den Umgang mit digitalen Rechnungen. Anschließend wird geklärt, wie sich Customer-Relationship-Management um DMS- und ECM-Funktionen erweitern lässt. Auch die verschiedenen Dateiformate in ECM-Lösungen stehen im Fokus. Ein wichtiges Thema dabei: das Format PDF/A, das sich mittlerweile als bedeutender Archivierungsstandard etabliert hat.

Am Donnerstag dreht sich fast alles um E-Mails. Experten informieren darüber, wie sich die digitale Post effizient und rechtssicher bearbeiten sowie archivieren lässt. Sie zeigen auch, welche Rolle die elektronische Signatur in diesem Zusammenhang sowie in Geschäftsprozessen generell spielen kann.

Am Freitag vermittelt das Forum noch einmal ECM-Grundlagenwissen. Dabei wird auch über Konzepte wie Open Source und Software as a Service im ECM-Umfeld gesprochen. Besucher erfahren außerdem, wie und wann sich ECM-Projekte rechnen.

Wenn es um die Wirtschaftlichkeit von IT-Lösungen geht, spielt natürlich auch Outsourcing eine große Rolle. Daher widmen sich die Referenten am Samstag ausführlich diesem Konzept und seiner Anwendung auf ECM-Systeme. Dabei reicht die Spanne der Themen vom klassischen Outsourcing bis zu Cloud Computing.

In zwei Vorträgen gibt das ECM-Forum dann noch einen Ausblick auf das Büro im Jahr 2020. Dabei stehen die Fragen im Raum: Wie sieht das Informationsmanagement der Zukunft aus und welche Rolle spielt dabei Web 2.0?

Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.

Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter für ECM Enterprise Content- und DMS Dokumenten-Management-Systeme in Deutschland.

Mit der Positionierung als unabhängiger Verband dieser zukunfts- und wachstumsträchtigen Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen und ihre technologische Kompetenz.

www.voi.de oder www.voice-of-information.org oder www.voice-of-information.eu

Das ausführliche Programm zum ECM-Forum des VOI ist unter www.voi.de verfügbar.