Die elektronische Signatur in der Praxis » eVergabe

Stadt Lahr startet mit eVergabe

admin — Fri, 27 May 2011 07:41:29 +0000

LAHR (BZ). Künftig können Angebotsunterlagen bei der Stadt Lahr digital angefordert und Angebote mittels Signatur oder Mantelbogenverfahren eingereicht werden. Die Stadtverwaltung hat jetzt Unternehmer in einer Einführungsveranstaltung zur neuen Software “Deutsche eVergabe” geschult. Firmen der Umgebung waren eingeladen, sich über die Vorteile der eVergabe, das Registrierungsverfahren und die Anwendung zu informieren. Rund 100 Teilnehmer spiegelten das rege Interesse seitens der Auftragnehmer wieder. Im Anschluss an die knapp zweistündige Veranstaltung im Gemeinderatssaal konnten sich die Anwesenden kostenfrei und unter Hilfestellung an den zur Verfügung gestellten Schulungslaptops für das Verfahren registrieren. Firmen, die nicht teilnehmen konnten, empfiehlt die Stadtverwaltung, sich im Internet unter http://ortenaukreis.deutsche-evergabe.de/ zu registrieren. Die Präsentation der Veranstaltung dient dabei als Hilfestellung. Sie wird auf der Internetseite der Stadtverwaltung Lahr zur Verfügung gestellt. Das neue Verfahren wird ab 1. Juli 2011 eingesetzt. Eine Betreuung zu allen Fragen bietet die Deutsche eVergabe unter 0 61 34 2 98-2 80.

Zertifikate für die eVergabe von der Deutschen Post: https://zertifikate.allgeier.com/vergabe

subreport ELViS macht Ausschreibungen noch einfacher

admin — Thu, 24 Mar 2011 12:48:23 +0000

Formulare sind eine Stütze der Verwaltung. Sie dienen dem rationellen Erfassen und Auswerten von Daten aller Art. Gleichzeitig ist ihre Erstellung aber oft sehr lästig und zeitraubend. Im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen ändert sich das ab sofort. Denn das Elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS wurde jetzt um einen Formularserver erweitert.

Auftraggeber nutzen für ihre Ausschreibungen in den Bereichen VOB und VOL häufig die sogenannten EVM-Formblätter des Vergabehandbuch des Bundes. Sie helfen dabei, Vergabeprozesse zu strukturieren und unterstützen die Arbeitsvorbereitung. Allerdings: Die Rahmendaten einer Ausschreibung müssen in die unterschiedlichen Formulare immer wieder neu eingetragen werden. Das ist eindeutig kontraproduktiv, will man die Effizienz am Arbeitsplatz steigern. Und Lust auf Ausschreibungen macht es auch nicht.

Diesen unbefriedigenden Zustand hat subreport Verlag Schawe GmbH jetzt zum Wohle aller am Vergabegeschehen Beteiligten geändert. Ab sofort sind die EVM-Formblätter in die eVergabe-Plattform subreport ELViS integriert – und zwar als intelligente Formulare. Konkret heißt das: Beim Anlegen einer Ausschreibung stellt sich der Auftraggeber den gewünschten Formularsatz direkt innerhalb der Plattform zusammen. Anschließend gibt er die jeweiligen Ausschreibungsdaten ein. Nur ein einziges Mal, denn die Informationen wer-den automatisch in alle anderen Formblätter übernommen. Das spart enorm viel Zeit. Und die standardisierten eFormulare haben noch viele andere Vorteile im Vergabeprozess. Sie bieten u.a. die Möglichkeit, Angebotssummen automatisch auszuwerten und sofort in das Submissionsprotokoll zu übernehmen.

Heiko Heinrichs, Abteilungsleiter Zentrales Vergabemanagement des Rhein-Kreis Neuss: „Wir arbeiten schon seit 2004 erfolgreich mit subre-port ELViS. Für unsere Zufriedenheit gibt es viele Gründe. Nehmen wir nur das aktuelle Beispiel EVM-Formblätter. Die Integration der Formulare in subreport ELViS ist hervorragend gelungen. Das bedeutet für uns noch mehr Zeitersparnis und Entlastung. Es ist eigentlich wie immer bei subreport: so einfach wie möglich, so nützlich wie möglich.“

Weniger Last also mit der Vergabe, mehr Zeit für Kernaufgaben. Und noch mehr Lust, sich wie viele andere für die elektronische Vergabe mit subreport ELViS zu entscheiden. Edda Peters, subreport-Geschäftsführerin:

„Unser Ziel seit über 90 Jahren ist, Kunden ihre tägliche Arbeit mit unseren Produkten zu erleichtern. Maximale Nutzerfreundlichkeit durch intelligente Formulare ist dafür nur ein Beispiel – allerdings ein besonders gutes.“

Speziell für die subreport und eVergabe Anforderungen hat die Deutsche Post Signtrust mit ihrem Partner Allgeier IT Solutions ein Angebot für fortgeschrittene Signaturen kostengüstig im Angebot. Weitere Informationen finden Sie unter: https://zertifikate.allgeier.com/vergabe/

Über subreport

Gegründet 1918, ist subreport heute der führende Marktplatz für Aufträge der öffentlichen Hand – ein Internetportal für alle, die Aufträge vergeben und alle, die diese Aufträge erhalten wollen. Tag für Tag werden ca. 500 neue aktuelle Ausschreibungen – tabellarisch aufbereitet – vor allem per E-Mail oder online von Kunden im Abonnement bezogen. Mit dem Elektronischen Vergabeinformations-System ELViS bietet subreport seit Mai 2001 den kompletten Vergabeprozess öffentlicher und gewerblicher Aufträge über das Internet mit digitaler Signatur und ohne Medienbrüche an. Damit ist subreport der Anbieter mit der längsten Erfolgsgeschichte auf dem Gebiet der elektronischen Vergabe in Deutschland. Seit 2008 gehört subreport offiziell zu den „TOP 100“, den 100 innovativsten Unternehmen des deutschen Mittelstands.

Für Rückfragen und weitere Informationen:

Daniela Hammami
Pressereferentin

subreport

Verlag Schawe GmbH

51101 Köln

Tel.: +49 (0) 221 9 85 78-28

Fax: +49 (0) 221 9 85 78-66

E-Mail: daniela.hammami@subreport.de

Internet: www.subreport.de

Österreich: @-AVA-ASSI zur Erstellung von elektronischen Angeboten

admin — Wed, 23 Jan 2008 18:38:52 +0000

Seit 2006 arbeiten ASFiNAG und ÖBB-Infrastruktur Bau AG gemeinsam an Projekten zur Verbesserung der Standards im Vergabebereich. Erstes Produkt dieser Kooperation ist @-AVA-ASSI, eine Software zur Erstellung von elektronischen Angeboten. Das Tool wird künftig kostenlos für alle Interessenten bereitgestellt und soll die elektronische Abwicklung von Vergabeverfahren für alle Beteiligten deutlich vereinfachen. Sie verknüpft die Vorgaben des Bundesvergabegesetzes und des Signaturgesetzes. Eine klare und logische Benutzerführung sowie die übersichtliche Bearbeitungsmaske erleichtern die Erstellung elektronischer Angebote. Das Produkt wurde für elektronische Ausschreibungen im Infrastrukturbereich erstellt, wird aber auch für Vergabeverfahren in allen anderen Bereichen einsetzbar sein.

Initiator der Softwareinnovation waren ASFiNAG und ÖBB Infrastruktur Bau AG. Auf Basis der Vorgaben eines gemeinsamen Projektteams entwickelte die Wiener Firma IT-Solution die Software. “Das Produkt konzentriert sich auf die Kernfunktion im gesamten Vergabeverfahren – nämlich die Angebotslegung”, so Andrea Schneider, Bereichsleiterin im Vergabewesen der ASFiNAG. Ab Mitte April 2008 wird @-AVA-ASSI allen interessierten Unternehmen kostenlos als Download zur Verfügung gestellt.

Die Entwicklungskosten für die kostenlos bereit gestellte Software @-AVA-ASSI sollen sich nach Einschätzung von Andrea Schneider rasch amortisieren, denn: “Je mehr Anbieter den Angebotsassistenten nutzen, umso einfacher wird für ÖBB und ASFiNAG die Bearbeitung der Angebote. Wir holen uns die Entwicklungskosten also über Effizienzgewinne zurück.”

Die Maske des @-AVA-ASSI führt den Benutzer in logischen Schritten von der Angebotserstellung bis zur elektronischen Signatur. Im Gegensatz zu bisher üblicher Angebotssoftware genügt bei @-AVA-ASSI eine einmalige elektronische Signatur: Nur der so genannte Angebotshauptteil muss elektronisch signiert werden, alle weiteren Angebotsbestandteile werden automatisch mitsigniert. Gleichzeitig stellt der Angebotsassistent sicher, dass richtig signiert wird: Nämlich ausschließlich mit der gesetzlich vorgegebenen, so genannten qualifizierten elektronischen Signatur.

@-AVA-ASSI wird von ASFiNAG und ÖBB-Infrastruktur Bau AG in einem schrittweisen Roll-out über ganz Österreich eingeführt. Nach einer langen internen Testphase laufen seit November 2007 externe Praxistests. Gemeinsam mit der Bundesinnung Bau werden von 28. Jänner bis 28. Februar 2008 Unternehmerseminare in Wien, Oberösterreich, Kärnten, Salzburg und Vorarlberg angeboten. Weitere Seminare sind im Lauf des Jahres geplant. (pi/rnf)

subreport ELViS kommt mit neuem Gesicht und neuen Möglichkeiten

admin — Mon, 01 Oct 2007 16:50:39 +0000

In Deutschland werden jedes Jahr öffentliche Aufträge in Höhe von 250 Milliarden Euro erteilt. Auftraggeber und Unternehmen stehen dabei meist vor riesigen Papierbergen – es sei denn, sie entscheiden sich für die elektronische Variante der Vergabe. Und genau das geschieht immer öfter. Forciert auch durch die EU löst eVergabe das herkömmliche Papierverfahren an vielen Orten ab. Der Anbieter mit der größten Erfahrung auf dem Gebiet der eVergabe hat seine Plattform jetzt grundlegend und mit großem Aufwand neu gestaltet: subreport Verlag Schawe aus Köln.

Gegründet 1918 präsentiert sich das Unternehmen heute als zukunftsweisender Marktplatz für Aufträge der öffentlichen Hand, als Internetportal für alle, die Aufträge vergeben und alle, die diese Aufträge erhalten wollen. So ging das Elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS bereits 2001 in den Echtbetrieb – zu einer Zeit, als elektronische Vergabe für die meisten noch ein Fremdwort war. Seitdem haben sich zahlreiche Auftraggeber und Unternehmen für diese Lösung entschieden und arbeiten damit erfolgreich: von der Veröffentlichung der Ausschreibung, über das Hoch- und Herunterladen der Vergabeunterlagen, bis hin zu Submissionstermin und Angebotszuschlag. Dabei ist die Plattform nach wie vor das einzige System am Markt, das für Auftraggeber kostenlos ist.

Edda Peters vom subreport: „Wir haben viel investiert, um unseren Kunden eine noch bessere Lösung anbieten zu können. Die ersten Rückmeldungen bestätigen: Es hat sich gelohnt.” Was nun ist neu an subreport ELViS?

Zunächst fällt natürlich das neue Layout ins Auge: ELViS wurde der Optik der aktuellen subreport-Produktpalette angepasst und zeigt sich jetzt im gleichen nutzerfreundlichen Design. Dass die Plattform von Grund auf neu konzipiert wurde, wird spätestens beim Login klar: Jetzt genügen Kennung und Passwort, eine Signatur ist nicht mehr zwingend erforderlich. Konkreten Nutzen bietet auch die neue Benutzerführung. Sie ist noch übersichtlicher, noch anwenderfreundlicher als zuvor. Die großen Vorteile von subreport ELViS – schnell, einfach, leicht nutzbar – wurden also nicht nur beibehalten, sondern konsequent ausgebaut. Und: Bisher war die qualifizierte elektronische Signatur zwingende Voraussetzung für eVergabe. subreport ELViS ermöglicht ab sofort, die eVergabe rechtskonform und sicher auch mit der fortgeschrittenen Signatur zu realisieren. Konkret heißt dies geringere Kosten, einfachere Beschaffung, höhere Praktikabilität.

Was ist geblieben? Unternehmen können die Vergabeunterlagen vorab kostenfrei einsehen – ein Angebot, dass es so nur bei subreport gibt. Über die Unterlagen in subreport ELViS hinaus findet man bei subreport Vergabeunterlagen zu einer ständig wachsenden Zahl von Ausschreibungen. Und der Kundenservice ist nach wie vor genauso, wie man ihn kennt: exzellent.

Auf Initiative von subreport haben sich übrigens alle maßgeblichen Plattformen in Deutschland auf eine einheitliche Zertifizierungslösung für die fortgeschrittene Signatur geeinigt. Denn Interoperabilität ist ein wichtiges Stichwort, soll die eVergabe sich endgültig durchsetzen; die fortgeschrittene Signatur ist dafür ein Beitrag. Viele Funktionen des Systems sind im Unterschied zu früher jetzt sogar ganz ohne Signatur nutzbar. Für das Anlegen einer Ausschreibung oder das Herunterladen der Vergabeunterlagen beispielsweise genügen Kennung und Passwort. Dass bei der Überarbeitung der Funktionsumfang gleich mit erweitert wurde, liegt auf der Hand: Bieterkommunikation ist hier eines der Stichworte. Und, so Edda Peters: „Wir planen noch dieses Jahr, so genannte Schnittstellenadapter anzubieten. Damit wird es noch einfacher, Verbindungen zwischen Plattformen und Systemen zu realisieren – im Interesse unserer Kunden, im Interesse der elektronischen Vergabe.”

www.subreport.de

S-Trust unterstützt Vergabe Plattform

admin — Wed, 05 Sep 2007 07:46:33 +0000

Beschaffungsamt des BMI: Angebote werden stufenweise nur noch online angenommen
Seit der Novellierung des deutschen Vergaberechts am 1. November 2006 können öffentliche Auftraggeber die Kommunikationsmittel zur Vergabe öffentlicher Aufträge frei wählen. In der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen wird künftig angegeben, inwieweit mit den Unternehmen per Post, Fax, direkt oder elektronisch kommuniziert wird.

Das Bundeswirtschaftsministerium hat in Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, dem BDI, DIHK und ZDH einen Plan erstellt, der die branchenweise Umstellung auf ausschließlich elektronische Angebote bis 2010 regelt. Mit der Einführung des Stufenplans werden die Ziele der EU-Kommission umgesetzt, die in der i2010-Initiative ihre Mitgliedsstaaten auffordert, “ihre gesamte Auftragsvergabe zu 100 % elektronisch abzuwickeln und dafür zu sorgen, dass bis 2010 mindestens 50 % der öffentlichen Aufträge oberhalb des EG-Grenzwerts tatsächlich elektronisch vergeben werden.”

Das Beschaffungsamt des BMI wird im ersten Schritt die IT und TK- Industrie auffordern, ihre Angebote über das Internet abzugeben. Unter http://www.evergabe-online.de/ ist das erste Verfahren eingestellt – die Angebote für Funkmeldeempfänger können nur über die Vergabeplattform abgegeben werden. Ab Oktober folgen weitere Ausschreibungen für ein Vergabemanagementsystem, Faxgeräte und Mobilfunkdienstleistungen. In der zweiten Phase des Stufenplans werden ab dem 1. Oktober 2008 Angebote aus der Kfz-Industrie nur noch in elektronischer Form akzeptiert. Für die restlichen Branchen gilt der Startschuss 1. Januar 2010.

Seit dem 28.08.2007 ist die neue Version der Vergabeplattform “e-Vergabe” online. Ab sofort wird die fortgeschrittene elektronische Signatur (S-TRUST) unterstützt. Mit dem Signaturzertifikat werden Angebote rechtskräftig signiert. Das Zertifikat kann über http://www.s-trust.de/evergabe angefordert werden. Neu ist auch die Umsetzung des Vergabeverfahrens “Wettbewerblicher Dialog”. Vergabestellen können jetzt über das Internet mit den teilnehmenden Unternehmen in Kontakt treten und diese Form des Vergabeverfahrens komplett online abwickeln.

Das Beschaffungsamt des BMI bietet interessierten Unternehmen unter http://www.evergabe-online.info/ umfassende Informationen und Hilfestellungen an. Außerdem finden regelmäßig kostenfreie Informationsveranstaltungen in Bonn und Berlin statt.

Eine Support-Hotline hilft bei Fragen rund um die e-Vergabe, Tel.: 02 28 99-6 10-12 34.

Ab September 2007 können Angebote elektronisch signiert abgegeben werden

admin — Mon, 27 Aug 2007 14:55:32 +0000

Ab dem 1. September können öffentliche Auftraggeber bei der Beschaffung von IT- und TK-Produkten von ihren Lieferanten elektronische Angebote mit elektronischer Signatur einfordern. Der Bund sieht vor, in drei Jahren das papiergestützte Vergabeverfahren abzuschaffen.

Die Vergabeverfahren können vollständig elektronisch über die Plattform abgewickelt werden, der übliche Postweg entfällt. Alle Verdingungsunterlagen werden Ihnen einfach und schnell auf Anforderung elektronisch zugestellt – nach Abgabe Ihres elektronischen Angebotes erhalten Sie umgehend eine Empfangsbestätigung. Die nutzerfreundliche, kostenfreie Bedienersoftware bietet Ihnen durch digitale Verschlüsselung ein Höchstmaß an Sicherheit.

http://www.evergabe-online.de