Auftraggeber nutzen für ihre Ausschreibungen in den Bereichen VOB und VOL häufig die sogenannten EVM-Formblätter des Vergabehandbuch des Bundes. Sie helfen dabei, Vergabeprozesse zu strukturieren und unterstützen die Arbeitsvorbereitung. Allerdings: Die Rahmendaten einer Ausschreibung müssen in die unterschiedlichen Formulare immer wieder neu eingetragen werden. Das ist eindeutig kontraproduktiv, will man die Effizienz am Arbeitsplatz steigern. Und Lust auf Ausschreibungen macht es auch nicht.

Diesen unbefriedigenden Zustand hat subreport Verlag Schawe GmbH jetzt zum Wohle aller am Vergabegeschehen Beteiligten geändert. Ab sofort sind die EVM-Formblätter in die eVergabe-Plattform subreport ELViS integriert – und zwar als intelligente Formulare. Konkret heißt das: Beim Anlegen einer Ausschreibung stellt sich der Auftraggeber den gewünschten Formularsatz direkt innerhalb der Plattform zusammen. Anschließend gibt er die jeweiligen Ausschreibungsdaten ein. Nur ein einziges Mal, denn die Informationen wer-den automatisch in alle anderen Formblätter übernommen. Das spart enorm viel Zeit. Und die standardisierten eFormulare haben noch viele andere Vorteile im Vergabeprozess. Sie bieten u.a. die Möglichkeit, Angebotssummen automatisch auszuwerten und sofort in das Submissionsprotokoll zu übernehmen.

Heiko Heinrichs, Abteilungsleiter Zentrales Vergabemanagement des Rhein-Kreis Neuss: „Wir arbeiten schon seit 2004 erfolgreich mit subre-port ELViS. Für unsere Zufriedenheit gibt es viele Gründe. Nehmen wir nur das aktuelle Beispiel EVM-Formblätter. Die Integration der Formulare in subreport ELViS ist hervorragend gelungen. Das bedeutet für uns noch mehr Zeitersparnis und Entlastung. Es ist eigentlich wie immer bei subreport: so einfach wie möglich, so nützlich wie möglich.“

Weniger Last also mit der Vergabe, mehr Zeit für Kernaufgaben. Und noch mehr Lust, sich wie viele andere für die elektronische Vergabe mit subreport ELViS zu entscheiden. Edda Peters, subreport-Geschäftsführerin:

„Unser Ziel seit über 90 Jahren ist, Kunden ihre tägliche Arbeit mit unseren Produkten zu erleichtern. Maximale Nutzerfreundlichkeit durch intelligente Formulare ist dafür nur ein Beispiel – allerdings ein besonders gutes.“

Speziell für die subreport und eVergabe Anforderungen hat die Deutsche Post Signtrust mit ihrem Partner Allgeier IT Solutions ein Angebot für fortgeschrittene Signaturen kostengüstig im Angebot. Weitere Informationen finden Sie unter: https://zertifikate.allgeier.com/vergabe/

Über subreport

Gegründet 1918, ist subreport heute der führende Marktplatz für Aufträge der öffentlichen Hand – ein Internetportal für alle, die Aufträge vergeben und alle, die diese Aufträge erhalten wollen. Tag für Tag werden ca. 500 neue aktuelle Ausschreibungen – tabellarisch aufbereitet – vor allem per E-Mail oder online von Kunden im Abonnement bezogen. Mit dem Elektronischen Vergabeinformations-System ELViS bietet subreport seit Mai 2001 den kompletten Vergabeprozess öffentlicher und gewerblicher Aufträge über das Internet mit digitaler Signatur und ohne Medienbrüche an. Damit ist subreport der Anbieter mit der längsten Erfolgsgeschichte auf dem Gebiet der elektronischen Vergabe in Deutschland. Seit 2008 gehört subreport offiziell zu den „TOP 100“, den 100 innovativsten Unternehmen des deutschen Mittelstands.

Für Rückfragen und weitere Informationen:

Daniela Hammami
Pressereferentin

subreport

Verlag Schawe GmbH

51101 Köln

Tel.: +49 (0) 221 9 85 78-28

Fax: +49 (0) 221 9 85 78-66

E-Mail: daniela.hammami@subreport.de

Internet: www.subreport.de

Die Stadtwerke Trier

SWT (Stadtwerke Trier) versorgt die Stadt Trier zuverlässig und kompetent in den Bereichen Strom, Gas, Trinkwasser, Wärme, Abwasserreinigung, ÖPNV, Parken, Hallenbad, Saunaanlage und Telekommunikation. In der Region ist SWT als Gas- und Wasserversorger und als Dienstleister im Ingenieurbereich sowie für Materialbeschaffung und –lieferung tätig. Deutschlandweit vertreibt das Versorgungsunternehmen die Energieprodukte Römerstrom und Römergas.

Dokumentenversand via E-Mail

Die Kommunikation via E-Mail ist aus dem Geschäftsleben kaum noch wegzudenken. E-Mails sind schnell, günstig und einfach verschickt. Allerdings, eine E-Mail gleicht einer Postkarte: jeder, der Sie abfängt, kann sie lesen und manipulieren. Vertrauenswürdige Informationen sollten deshalb nicht ohne entsprechenden Schutz per E-Mail ausgetauscht werden. Gerade brisante Daten wie Kundendaten oder geschäftliche Korrespondenz unterliegen der Gefahr, dass die E-Mails beim Versand durch Dritte mitgelesen oder manipuliert werden könnten.

Stadtwerke Trier: Verschlüsselung mit JULIA MailOffice

Die Security-Software JULIA MailOffice sorgt für eine sichere Übertragung von E-Mails. Durch Verschlüsselung und Signatur wird die Authentizität der E-Mails gewährleistet, Vertraulichkeit gewahrt und Integrität hergestellt. Die Stadtwerke Trier nutzen JULIA MailOffice als Server-basierte Lösung um ihre vertrauliche Korrespondenz mit anderen Energieversorgern zu koordinieren. Dabei sorgt JULIA MailOffice für:

• automatische Verschlüsselung und Signatur ausgehender E-Mails

• automatische Entschlüsselung und Signaturprüfung eingehender verschlüsselter E-Mails

• Server-basierte Lösung als zentrale Koordination von Verschlüsselung beim Versand an andere Energieversorger

Über die Allgeier IT Solutions GmbH

Die Allgeier IT Solutions GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Allgeier Holding AG mit Sitz in München. Die sich seit 1977 am Markt befindliche Allgeier IT Solutions GmbH mit Sitz in Bremen ist Kompetenzzentrum für ECM/DMS und ERP, Security und Infrastruktur. Mit mehreren Geschäftsstellen in Deutschland ist die Allgeier IT Solutions GmbH flächendeckend im Bereich Vertrieb und Service vertreten und agiert im In- und Ausland mit entsprechenden Vertriebs- und Servicepartnern. Über 1.000 Kunden vertrauen seit Jahren auf das Know-how der Bremer IT-Spezialisten.

Über JULIA MailOffice

JULIA MailOffice eine Erweiterung der vorhandenen E-Mail-Infrastruktur, die kryptographische Operationen (Verschlüsselung, Entschlüsselung, Signatur und Signatur-Prüfung) an zentraler Stelle implementiert. Für die Verschlüsselung einer Mail werden i.d.R. zwei Schlüssel des Empfängers benötigt. Ein öffentlicher

Schlüssel zum Verschlüsseln und ein privater Schlüssel zum Entschlüsseln. Der Versender importiert den öffentlichen Schlüssel in seine Verschlüsselungslösung und verschlüsselt damit den Inhalt der zu versendenden Mail. Der öffentliche Schlüssel ist damit eine Voraussetzung für die herkömmliche Verschlüsselung.

Weitere Informationen über Allgeier IT Solutions und JULIA MailOffice erhalten Sie unter www.allgeier-it.de

Weitere Informationen:
Allgeier IT Solutions GmbH
Linda Bußmeier (Marketing/PR)
Höltenweg 35
D-48155 Münster
Telefon: +49 251 – 76 04 -318
Telefax: +49 251 – 76 04 -499
E-Mail: linda.bussmeier@allgeier-it.de
Internet: www.allgeier-it.de

Erneut kommt die Forderung nach einer grundsätzlichen Verschlüsselung von elektronischen Nachrichten per E-Mail auf. Einfache Lösungen existieren bereits am Markt und könnten das Problem sehr kostengünstig und einfach lösen. Industrie und Wirtschaft sehen jedoch Ausgaben für die IT-Sicherheit als unbeliebt an, weil sie keine direkten Nutzen bringen. Die Ausgaben für IT-Sicherheit sind in 2009 nur gering gestiegen.

(VLR-Infodienst,dr)

Das Sign Live! secure mail gateway verwendet die qualifizierte elektronische Signatur über Kartenleser mit Massensignaturkarten oder Signtrust Net. Nutzer können ihre E-Mail-Kommunikation automatisch nach dem Standard S/MIME ver- und entschlüsseln, E-Mails signieren sowie auch deren Signatur validieren. Die Lösung ist serverbasiert, sodass in Unternehmen keine Anpassungen auf den E-Mail-Clients notwendig sind. Durch eine direkte DMS- und Archivanbindung ist es möglich, ausgewählte Bestandteile der E-Mail direkt an das Archiv weiterzuleiten. Die Administration der Lösung sowie das Monitoring erfolgt über ein übersichtliches Web-Interface. Um Mailaktionen wie beispielsweise Adressierung, Verschlüsselung, Signierung und Archivierung zu definieren, beinhaltet das Sign Live! secure mail gateway ein hochflexibles Regelsystem.

„Der Innovationspreis-IT 2010 für Sign Live! secure mail gateway ist eine tolle Bestätigung für unsere Arbeit und unsere Strategie, auf zertifizierte Softwarelösungen und höchste Sicherheitsstandards zu setzen. Wir freuen uns, dass unsere Software nun zu den besten IT-Innovationen Deutschlands zählt“, sagt intarsys-Geschäftsführer Dr. Bernd Wild, der den Preis in Hannover entgegennahm.

Besonders überzeugt hat die Möglichkeit, mit dem Sign Live! secure mail gateway elektronische Rechnungen in Form von E-Mail-Anhängen automatisch zu signieren und zu versenden – ein weiterer Aspekt, der für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen relevant ist. So können Ausgangsrechnungen etwa mit einer qualifizierten Massensignatur gemäß Signaturgesetz versehen werden, ohne dass weitere Vorkehrungen am Arbeitsplatz zu treffen sind. Das Validierungsprotokoll wird entsprechend der Vorgaben von GDPdU und GoB erstellt.

intarsys setzt als Basis für die Implementierung von Sign Live! secure mail gateway die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Software Sign Live! CC ein. Die Lösung bietet eine integrierte Zertifikatsverwaltung, die über eine einfache Oberfläche zu bedienen ist. Es werden sichtbare und unsichtbare PDF-Signaturen und PKCS#7-Signaturen für beliebige Dateien unterstützt. Darüber hinaus können bei Bedarf auch Zeitstempel an den qualifizierten elektronischen Signaturen angebracht werden. Das Sign Live! secure mail gateway kann mit allen E-Mail-Systemen eingesetzt werden. Bestehende Virenscanner und Antispam-Programme lassen sich weiterhin nutzen.

Der Innovationspreis-IT zeichnet seit 2004 jährlich auf der CeBIT in Hannover die besten IT-Innovationen für den Mittelstand in 35 Kategorien aus. Zu den Siegern zählten neben intarsys auch AVM und die Hotelreservierungs-Plattform HRS. Die 80-köpfige Jury besteht aus Professoren, Wissenschaftlern, Branchen- und IT-Experten sowie Fachjournalisten. Bewertet wurden die rund 2.000 eingereichten Produkte nach den Kriterien Innovationsgehalt, Praxisrelevanz und Eignung für den Mittelstand.

intarsys Informationen unter www.intarsys.de

Signtrust Net Informationen unter www.signtrust.de

Angriffe auf die interne und externe elektronische Kommunikation der Banken wie Phishing, Spionage und Wirtschaftskriminalität verursachen wachsenden Schaden und gefährden das Vertrauen der Kunden in die Kommunikation ihrer Bank. Bislang haben sich viele technische Maßnahmen wie der Aufbau unternehmenseigener PublicKeyInfrastructuren (PKI) oder der Einsatz von Gruppen- oder Domain-Zertifikaten als zu aufwändig, zu teuer oder als nicht effizient erwiesen.

Die Absicherung der E-Mail durch personenbezogene Software-Zertifikate über ein E-Mail-Gateway ist ein neuer Weg, der schnell und kostengünstig umsetzbar ist. So konnte das Roll-Out der Software-Zertifikate für alle Mitarbeiter der Postbank in nur wenigen Tagen bewerkstelligt werden. “Signtrust”, das Trustcenter der Deutschen Post, zeigt den automatischen Roll-Out über die Schnittstelle am Beispiel des Postbank E-Mail-Gateways.

Das Trustcenter bestätigt die Existenz des E-Mail-Versenders. Sämtliche E-Mail-Programme und 99,6% der weltweiten Browser akzeptieren und vertrauen den ausgegebenen Software-Zertifikaten. Neben der technischen Sicherheit sorgt dies in der Kundenwahrnehmung für Vertrauen in der Kommunikation der Bank.

Vorträge

• Technische und rechtliche Herausforderung für Banken in der internen und externen Kommunikation mit E-Mails
  Referent: Udo Witte, Geschäftsführer Witte Consult, Lage
• Sichere E-Mails durch personenbezogene Software-Zertifikate aus dem Trustcenter der Deutschen Post (Signtrust Cert)
  Referent: Andreas Vollmert, PreSales Manager, Deutsche Post Com
• Projektbericht über Implementierung und Anwendung der Software-Zertifikate für die gesamte E-Mail-Kommunikation der Postbank
  Referent: Clemens Tewinkel, Projektmanager, Allgeier IT Solutions GmbH

Die Veranstaltung ist für Banken kostenfrei und findet am 29. Oktober 2009 im Post Tower der Deutschen Post in Bonn statt.

Veranstaltungs Datum: 29.10.2009 14:00 – 17:30

Organisator: http://www.voeb-service.de/termine/veranstaltung-detail/article/voeb-service-fachtagung-in-kooperation-mit-der-deutschen-post-ag-software-zertifikate-neue-wege-z.html