Signtrust Card

Die Deutsche Post bietet Anwälten und Inkassounternehmen mit der Signtrust Card eine einfache Lösung für das elektronische Mahnverfahren. Die Arbeitsabläufe in Kanzleien und Mahnabteilungen der Inkassobüros werden dadurch deutlich schlanker, schneller und effizienter. Ab dem 1. Dezember 2008 müssen Anwälte und Inkassounternehmen gerichtliche Mahnbescheide in maschinell lesbarer Form beantragen. Laut Gesetzgeber ist für die digitale Datenübertragung via EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) eine qualifizierte elektronischer Signatur zwingend notwendig. „Der elektronische Rechtsverkehr bietet in Verbindung mit der qualifizierten elektronischen Signatur einen schnellen, komfortablen und gleichzeitig sicheren Weg des Informationsaustauschs. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, auf diesem Weg eine sofortige Empfangsbestätigung für seine Dokumente zu bekommen, was das Nachhalten und die Dokumentation von Fristen deutlich vereinfacht“, erklärt Dr. Thomas Lapp, Rechtsanwalt und Vorstandsmitglied des deutschen EDV-Geri.

Bislang ist aber nur ein Teil der Anwaltschaft mit Signaturkarten ausgestattet. Der Deutsche Anwaltsverein und die Bundesrechtsanwaltskammer erwarten deshalb einen starken Anstieg der Nachfrage im Zuge der Einführung des elektronischen Mahnverfahrens. „Wir haben uns zum Ziel gesetzt, das Thema Signaturkarten bei Anwälten voran zu treiben“, sagt Dr. Astrid Auer-Reinsdorff, Rechtsanwältin und Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Informationstechnologie beim Deutschen Anwaltsverein.
Eine Lösung für die Nutzung der Signaturen für Anwälte und Inkassounternehmen ist Signtrust Card, die Signaturkarte der Deutschen Post. Die Signtrust Card wird individuell für den Antragsteller (natürliche Person) produziert und enthält die elektronische Unterschrift des Karteninhabers, die der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt ist. Die Signtrust Card ist einfach über das Internet zu bestellen, eine Identifizierung des Antragstellers kann bundesweit per PostIdent über das Filialnetz der Deutschen Post erfolgen. Das Signtrust Set enthält zudem ein Kartenlesegerät und eine zertifizierte Signatur-Software. Das Trustcenter der Deutschen Post Signtrust ist ein akkreditierter Zertifizierungsdiensteanbieter (ZDA) nach dem Signaturgesetz.

Bereits seit Ende 2006 arbeitet die Deutsche Post eng mit der Bundesnotarkammer zusammen, über die Notare Signaturkarten beziehen können. Denn diese sind für Eintragungen in das Handelsregister zwingend erforderlich. Zum Jahresbeginn 2007 hat der Gesetzgeber dieses wichtige Register komplett auf elektronische Führung umgestellt, Eintragungen mit Papierdokumenten sind nicht mehr möglich.

Zusatzinfo:
„8 Schritte zur Ihrer Signaturkarte für Anwälte“ – das Infoblatt erklärt Schritt für Schritt in einfacher Form den Weg zur Signaturkarte und kann als Download unter www.signtrust.de heruntergeladen werden.

Pressekontakt:
Deutsche Post World Net
Konzernkommunikation
Pressestelle
Uwe Bensien
Tel. 0228/182-9944

Deutsche Post World Net ist die weltweit führende Logistik-Gruppe.
Mit der gebündelten Logistik-Kompetenz ihrer Marken Deutsche Post, DHL und Postbank bietet die Gruppe integrierte Dienstleistungen und maßgeschneiderte, kundenbezogene Lösungen für das Management und den Transport von Waren, Informationen und Zahlungsströmen durch ihr multinationales und multilokales Know-how und Netzwerk. Deutsche Post World Net ist zugleich führender Anbieter für Dialog Marketing sowie effiziente Outsourcing- und Systemlösungen für das Briefgeschäft. 2007 wurde ein Konzernumsatz von mehr als 63 Milliarden Euro erwirtschaftet. Deutsche Post World Net beschäftigt rund 500.000 Mitarbeiter in mehr als 220 Ländern und Territorien und ist damit einer der größten Arbeitgeber weltweit.

Für Mitglieder der davit ist es ab sofort möglich, das spezielle Signatur-Bundle einschließlich BSI-konformer Signatursoftware, akkreditierter davit-Signaturkarte sowie einem 3 Jahres-Zertifikat der Deutschen Telekom/T-Systems Enterprise Services und einem zertifizierten Cherry-Kartenleser zu gesonderten Konditionen zu nutzen. Die Signaturkarte besitzt ein zusätzliches Attribut für Rechtsanwälte.

Kanzleien können mit dem Bundle ihren gesamten Schriftverkehr, z. B. im Mahnverfahren, bei der Einlieferung von Klagen oder für Anträge bei Gerichten und Behörden sowie für Steuererklärungen medienbruchfrei mit elektronischer Signatur abwickeln. Das Signatur-Bundle unterstützt gängige Fachprogramme und Onlinedienste, wie das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP), das automatisierte gerichtliche Mahnverfahren über mahngerichte.de sowie Governikus als Teil der elektronischen Poststelle des Bundes und ElsterOnline.

Die davit-Signaturkarte ist Teil des Signatur-Bundles und die Eintrittskarte für Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft, um ihren Schriftverkehr mit Finanz-, Mahn-, Register-, Straf- und Verwaltungsgerichten einfacher und komfortabler führen zu können. Davit betont die Vorteile des Einsatzes der qualifizierten elektronischen Signatur gegenüber dem Barcode-Verfahren – z. B. zur Stellung von Mahnanträgen.

Zum 01.12.2008 fallen Papier- und Faxform für Anträge im Mahnverfahren weg. Das Stellen von Mahnanträgen ist dann nur noch mit dem Online-Barcode-Verfahren per Post oder elektronisch signiert möglich. Die Anschaffung einer Ausstattung für das elektronische Signieren sowie die Einrichtung von elektronischen Geschäftabläufen in den kommenden Wochen ist für zahlreiche Kanzleien empfehlenswert. Voraussetzung zur Nutzung des Signaturpaketes ist ein normaler Arbeitsplatzrechner mit dem Betriebssystem MS Windows (ab MS Win 98).

Das spezielle Angebot stellt die Arbeitsgemeinschaft für Anwälte gemeinsam mit e.siqia vom 21. bis 24. Oktober d. J. auf der IT-Fachmesse SYSTEMS interessierten Anwälten und IT-Administratoren persönlich vor. Interessenten können sich auf dem Gemeinschaftsstand der e.siqia Business AG (Messe München, Halle B3, Stand 110) für den Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur authentifizieren lassen und den Gang zur Post (Postident-Verfahren) sparen. (davit: ra)

Das Zweite Justizmodernisierungsgesetz für Anwaltschaft und Justiz sieht das elektronische Mahnverfahren ab 1. Dezember vor. Die Zertifikate für die elektronische Signatur, um die Mahnanträge über das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) zu übermitteln, hält der Deutsche Sparkassenverlag (DSV) mit seinem Trustcenter S-Trust bereit: Rund 6.500 Mitglieder der Rechtsanwaltskammer (RAK) Stuttgart können sich ab sofort die neue “RAK-Kombi-Anwaltssignaturkarte” auf den Internetportalen www.rak-stuttgart.de und ejustiz.info reservieren und somit künftig ihre Mahnanträge online via EGVP an die zuständigen Mahngerichte übermitteln.

“Mit der “RAK-Kombi-Anwaltssignaturkarte” erhält die Rechtsanwaltskammer Stuttgart ein innovatives Legitimationsinstrument”, erklärt Dr. Rüdiger Mock-Hecker, Leiter der Geschäftssparte Kartensysteme des Deutschen Sparkassenverlags. Beinhaltet doch die Signaturkarte neben dem Europäischen Rechtsanwaltsausweis auch einen Kartenchip, auf dem ein Zertifikat für die qualifizierte elektronische Signatur geladen wird. Erstmals können Rechtsanwälte in das S-Trust Personenzertifikat auch das qualifizierte Berufsattribut “Rechtsanwalt/Rechtsanwältin” aufnehmen.

Das bedeutet: Der Absender kann ein Dokument, zum Beispiel einen Online-Mahnantrag, in seiner Funktion als Anwalt elektronisch signieren. Für den Empfänger wie zum Beispiel das Mahngericht ist damit eindeutig, dass der Signierende tatsächlich Anwalt und von der zuständigen Anwaltskammer zugelassen ist. Neben der digitalen Schriftsatzeinreichung ermöglicht die qualifizierte elektronische Signatur auf der “RAK-Kombi-Anwaltssignaturkarte” den Zugang zu allen elektronischen Rechtssystemen.

So können Anwälte digitale Register wie das Handelsregister, Grundbücher oder das Schutzschriftenregister online einsehen. Darüber hinaus bietet die elektronische Signatur auch bei außergerichtlichen Tätigkeiten wie dem elektronischen Versand von Verträgen und Rechnungen vielfältige Möglichkeiten, um die täglichen Arbeitsprozesse in der Kanzlei weiter zu optimieren.

Das Handling der elektronischen Signatur ist ganz einfach: Das Personenzertifikat für die elektronische Signatur wird auf dem Chip der Anwaltssignaturkarte gespeichert. Mit dem im Ausstattungspaket enthaltenen Kartenlesegerät und der aktuellen Software “S-Trust Sign-it” kann jedes Mitglied der RAK Stuttgart digitale Dokumente rechtskräftig signieren und somit beispielsweise am Online-Mahnverfahren teilnehmen. Die S-Trust Software ist hierfür mit allen gängigen Kanzleisoftwaresystemen und Justizanwendungen kompatibel.

Ebenso einfach wie die Nutzung ist der Bestellprozess für die “RAK-Kombi-Anwaltssignaturkarte”: Ab sofort können sich die 6.500 Mitglieder der RAK Stuttgart die Anwaltssignaturkarte auf dem Internetportal der Rechtsanwaltskammer reservieren. Die Karte und das S-Trust Signaturpaket werden dann per Post geliefert. Die persönliche Legitimation für die elektronische Signatur erfolgt in einem zweiten Schritt. Hierfür sucht der Karteninhaber eine beliebige Geschäftsstelle seiner örtlichen Sparkasse auf.

“Über diese zahlreichen S-Trust Registrierungsstellen ist es für die Rechtsanwälte somit nur ein kurzer Weg, die Vorteile qualifizierter elektronischer Signaturen zu nutzen und alle Mahn- und Klageverfahren online einzureichen”, betont Mock-Hecker. Vorteile, die auch Frank E.R. Diem, Stuttgarter Rechtsanwalt und Präsident der Rechtsanwaltskammer Stuttgart überzeugen: “Mit S-Trust erhalten wir ein ideales Gesamtpaket, mit dem unsere Mitglieder künftig Justiz-Prozesse auf elektronischer Basis abwickeln können.”
(DSV-Gruppe: ra)